So nutzen Sie den Workspace
Dateien öffnen
Fügen Sie PDFs, Fotos, Scans, Textdateien, Word-Dokumente, Excel-Tabellen oder PowerPoint-Präsentationen hinzu. Jede Datei erhält einen Buchstaben und eine Farbe, und Sie können jederzeit weitere hinzufügen.
Ordnen und bearbeiten
Sie sehen jede Seite. Ziehen Sie Seiten zwischen Dateien hin und her, drehen, duplizieren oder löschen Sie sie und fügen Sie leere Seiten ein. „Seite bearbeiten“ öffnet die Seiten im Vollbild, wie ein Word-Dokument: Klicken Sie auf einen Text, um ihn zu ändern, oder fügen Sie Text, Datum, Bilder, Unterschriften, Zeichnungen, Formen und Kommentare hinzu. „Rückgängig“ funktioniert bei jedem Schritt.
Speicherart wählen
Exportieren Sie ein PDF, teilen Sie es in mehrere Dateien auf oder speichern Sie Bilder. Fügen Sie ein Wasserzeichen, Seitenzahlen, Komprimierung, ein Passwort oder durchsuchbaren Text für Scans hinzu, sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an und laden Sie es dann herunter.
Über dieses Tool
Der Workspace vereint die Tools von PDF ProMaster, sodass Sie dieselben Dateien nicht nacheinander in „Zusammenfügen“, „Teilen“, „Drehen“ und „Komprimieren“ öffnen müssen. Eine typische Aufgabe – etwa fünf PDFs zusammenfügen, nicht benötigte Seiten entfernen, eine Unterschrift hinzufügen und die Datei verkleinern – erledigen Sie mit einem Besuch und einem Download.
Bis zum Export wird nichts verändert. Die angezeigten Seiten sind ein Plan: Sie können beliebig rückgängig machen, wiederholen und umsortieren, und die fertige Datei wird erst am Ende erstellt. Dabei werden die Seiten exakt kopiert, sodass Text scharf und markierbar bleibt (es sei denn, Sie wählen eine Komprimierungsstufe, die Seiten in Bilder umwandelt).
Wie jedes Tool auf dieser Website läuft der Workspace in Ihrem Browser. Ihre Dateien werden im Arbeitsspeicher dieses Tabs geöffnet und nie hochgeladen oder irgendwo gespeichert. Schließen Sie den Tab oder laden Sie ihn neu, sind sie weg.
Häufige Fragen
Wie füge ich PDFs im Workspace zusammen?
Fügen Sie zwei oder mehr Dateien hinzu, ordnen Sie die Seiten bei Bedarf und klicken Sie auf „Dateien zusammenfügen“. Alle Seiten werden in der angezeigten Reihenfolge zu einem PDF verbunden. Vorher können Sie über die Buttons neben „Herunterladen“ oben noch ein Wasserzeichen, Seitenzahlen, Komprimierung oder ein Passwort hinzufügen.
Was kann ich im Workspace machen?
Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen; Seiten umsortieren, drehen, duplizieren, löschen und extrahieren; leere Seiten einfügen; vorhandenen Text und Bilder auf einer Seite ändern; Text, das heutige Datum, Bilder, Unterschriften, Freihandzeichnungen (mit dem Zeichenstift), Hervorhebungen und Abdeckfelder hinzufügen; alles zu einem PDF zusammenfügen oder nach Datei, nach Seitenanzahl, nach Seitenbereichen oder an selbst gesetzten Trennmarken teilen; ein Wasserzeichen, Seitenzahlen oder ein Passwort hinzufügen; komprimieren; gescannte Seiten per Texterkennung (OCR) in 28 Sprachen durchsuchbar machen; Seiten als JPG- oder PNG-Bilder speichern; und die Tabellen auf Ihren Seiten als Excel-Tabelle speichern.
Welche Dateien kann ich öffnen?
PDF-Dateien, JPG-, PNG-, WebP-, GIF- und BMP-Bilder, reine Textdateien (.txt), Word-Dokumente (.docx), Tabellen (.xlsx und .csv) und PowerPoint-Präsentationen (.pptx und .ppsx). Bilder, Texte, Dokumente, Tabellen und Präsentationen werden zu PDF-Seiten: Jedes sichtbare Tabellenblatt wird übernommen und an die Seitenbreite angepasst, und jede Folie wird zu einer Seite, wobei ausgeblendete Folien wegfallen. Ältere Formate wie .ppt, .xls und .doc lassen sich im Browser nicht umwandeln. Speichern Sie solche Dateien zuerst in dem Programm, mit dem sie erstellt wurden, im neueren Format oder als PDF.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Alles passiert in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät. Die Dateien liegen nur während der Arbeit im Arbeitsspeicher des Tabs, werden nie an uns oder Dritte gesendet und beim Schließen des Tabs gelöscht. Auch im Speicher Ihres Browsers werden Ihre Dateien nie abgelegt; nur eine Unterschrift, die Sie sich merken lassen, wird dort gespeichert.
Kann ich einen Fehler rückgängig machen?
Ja. „Rückgängig“ und „Wiederholen“ gelten für jede Änderung an den Seiten, auch für Löschen, Verschieben, Drehen und hinzugefügte Elemente. Nutzen Sie die Buttons oder Strg+Z und Strg+Umschalt+Z (⌘ auf dem Mac).
Kann ich vorhandenen Text in einem PDF bearbeiten?
Ja. Wählen Sie eine Seite aus und klicken Sie auf „Seite bearbeiten“. Die Seiten öffnen sich im Vollbild: Klicken Sie auf die Wörter, die Sie ändern möchten, und schreiben Sie los. Beim Export werden die alten Wörter aus der Datei entfernt und die neuen an ihrer Stelle eingefügt. Der neue Text erscheint in der Schrift Ihrer Wahl: Sans, Serif oder Schreibmaschine (Standardschriften ähnlich Helvetica, Times oder Courier), Roboto, Open Sans oder die Schrift für Hindi/Marathi bzw. Tamil. Er kann daher etwas anders aussehen als das Original. Lassen sich einige Wörter nicht aus der Datei entfernen, werden sie stattdessen mit der Seitenfarbe abgedeckt, und Sie erhalten einen Hinweis. Gescannte Seiten enthalten keinen bearbeitbaren Text: Nutzen Sie zuerst „OCR PDF“ (auf Englisch). „Abdecken“ ist etwas anderes: Es verbirgt nur, was darunter liegt, und die abgedeckten Wörter bleiben in der Datei.
Kann ich passwortgeschützte PDFs öffnen?
Ja, wenn Sie das Passwort kennen und die Datei verwenden dürfen. Die Datei zeigt in der Liste „Ihre Dateien“ ein Passwortfeld. Dateien, die sich ohne Passwort öffnen lassen, aber die Bearbeitung einschränken, benötigen ihr Berechtigungspasswort (Besitzerpasswort).
Ist eine hier hinzugefügte Unterschrift rechtsverbindlich?
Der Workspace fügt ein Bild Ihrer gezeichneten, eingegebenen oder als Bild gewählten Unterschrift ein. Das wird für viele alltägliche Dokumente akzeptiert. Für Urkunden (in England und Wales etwa „Deeds“, die vor Zeugen unterzeichnet werden), Testamente und manche Gerichtsdokumente gelten zusätzliche Regeln. Prüfen Sie daher, was der Empfänger verlangt. Dies ist keine Rechtsberatung.
Gibt es eine Seiten- oder Größenbeschränkung?
Jede Datei darf bis zu 500 MB groß sein, insgesamt sind bis zu 1 GB an Dateien und 2.000 Seiten gleichzeitig möglich. Da die Verarbeitung auf Ihrem Gerät stattfindet, hängen sehr große Aufgaben vom Arbeitsspeicher Ihres Geräts ab.